செய்திகள் - தானியங்கு ஸ்கேனிங் மற்றும் காப்பகப்படுத்தும் தீர்வு

சில நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, காகித அடிப்படையிலான மனிதவளப் பதிவேடுகள் என்ற யதார்த்தம் உள்ளது, ஆனால் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும்போது, கோப்புகளின் குவியல்களும் அதிகரிக்கின்றன. பாரம்பரியமான கைமுறையான ஸ்கேனிங் மற்றும் பெயரிடுதல் முறையானது, சீரற்ற கோப்புப் பெயரிடல், ஆவணங்கள் விடுபடுதல் மற்றும் ஒட்டுமொத்த செயல்திறன் இழப்பு ஆகியவற்றால் செயல்முறையை அடிக்கடி தாமதப்படுத்துகிறது.

இதற்குப் பதிலளிக்கும் விதமாக, கோனிகா மினோல்டா பிசினஸ் சொல்யூஷன்ஸ் (சீனா) தனது தானியங்கு ஸ்கேனிங் மற்றும் ஆவணக்காப்புத் தீர்வை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. எங்களின் நோக்கம் நேரடியானது: சலிப்பூட்டும் கைமுறைப் படிகளையும் தவறுகளையும் நீக்கி, ஸ்கேனிங், மறுபெயரிடுதல் மற்றும் ஆவணக்காப்பு ஆகியவற்றை விரைவானதாகவும், அறிவார்ந்ததாகவும், மேலும் துல்லியமானதாகவும் மாற்றுவதே ஆகும்.

இந்த அமைப்பு, கோனிகா மினோல்டாவின் பிஸ்ஹப் பல்பணி சாதனம் மற்றும் உற்பத்தியாளரின் ஸ்மார்ட் ஸ்கேனிங் பணிப்பாய்வுத் தீர்வு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் செயல்படுகிறது. ஒவ்வொரு விவரத்தையும் உள்ளிடுவதற்குப் பதிலாக, பயனர்கள் ஒரு பணியாளர் அடையாள எண்ணின் முதல் சில இலக்கங்களை மட்டும் உள்ளிட்டால் போதும். அந்தப் பதிவின் அடிப்படையில், ஆவண வகையை உடனடியாகத் தேர்வு செய்யவும், கோப்பைத் தானாகவே மறுபெயரிட்டு, மாற்றி, தேடக்கூடிய PDF ஆக ஒரு கோப்புறையில் சேமிக்கவும் இந்த அமைப்பு இயக்குபவரை அனுமதிக்கிறது.

வேகமான டிஜிட்டல்மயமாக்கல், குறைந்த உழைப்புச் செலவு, மற்றும் கோப்புகளைப் பதிவு செய்வதில் குறைவான தவறுகள். கோப்புகளை மீட்டெடுப்பதும் கூட மிகவும் எளிது – நீங்கள் பணியில் சேரும்போதோ, பணியிலிருந்து விடுவிக்கும்போதோ, அல்லது அன்றாட அடிப்படையில் பதிவுகளைச் சரிபார்க்கும்போதோ, கோப்புகள் தரப்படுத்தப்பட்டு நொடிகளில் அணுகக்கூடியதாக உள்ளன.

இது ஒரு மனிதவளத் தீர்வு மட்டுமல்ல, அதிக அளவில் காகிதக் கோப்புகள் உள்ள எந்தத் துறையிலும் இதைப் பயன்படுத்தலாம் என்றும், விரைவான டிஜிட்டல் மாற்றத்திற்காக செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தலாம் என்றும் கோனிகா மினோல்டா கூறியது.

பதிவிட்ட நேரம்: செப்-09-2025

கோனிகா மினோல்டா தானியங்கு ஸ்கேனிங் மற்றும் காப்பகப்படுத்தும் தீர்வை அறிமுகப்படுத்துகிறது